職業(yè)衛(wèi)生管理檔案

　　職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生防治、管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動中形成的，具有保存價值的文字、材料、圖紙、照片、打表、錄音帶、錄像、影片、計算機數(shù)據(jù)等文件材料。職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專（兼）職人員或者指定職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)或者組織負(fù)責(zé)。

　　(一）《職業(yè)病防治法》對用人單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案的要求

　　第三十七條 用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存。

　　職業(yè)健康監(jiān)護檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個人健康資料。

　　勞動者離開用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)當(dāng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。

　　(二）用人單位建立和完善職業(yè)衛(wèi)生檔案的意義

　　(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案和勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案是職業(yè)病危害預(yù)防、評價、控制、治理、研究和開發(fā)職業(yè)病防治技術(shù)以及職業(yè)病診斷鑒定的重要依據(jù)；

　　(2)有利于用人單位系統(tǒng)記錄所開展的職業(yè)衛(wèi)生工作，積累相應(yīng)資料，為提高自身職業(yè)病防治水平提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

　　(3)有利于區(qū)分健康損害責(zé)任，解決用人單位和勞動者可能發(fā)生的糾紛（勞資關(guān)系、職業(yè)病診斷與保障等方面）;

　　(4)有利于用人單位加強自身職業(yè)衛(wèi)生管理，提高用人單位職業(yè)病防治水平。

　　(三）用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的主要內(nèi)容和要求

　　(1)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本；

　　(2)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、目標(biāo)，職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治工作計劃和年度總結(jié)；

　　(3)職業(yè)衛(wèi)生專（兼）職管理組織、職能及人員分工；

　　(4)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件；

　　(5)建設(shè)項目職業(yè)病危害管理檔案

　　1)建設(shè)項目計劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等；

　　2)建設(shè)項目初步設(shè)計書；

　　3)工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料；

　　4)全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)；

　　5)職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告；

　　6)職業(yè)病危害控制效果評價委托書與效果評價報告；

　　7)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門審查意見書；

　　8)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門驗收意見書。

　　(6)建設(shè)項目職業(yè)病危害因素申報資料

　　包括職業(yè)病危害因素（種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略）清單。

　　(7)儲存和使用的化學(xué)品清單

　　包括種類、量、使用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防策略。

　　(8)工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料

　　包括職業(yè)病危害因素檢測與評價委托書，職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報告。

　　(9)職業(yè)病防護設(shè)施防護及維修檔案

　　1)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書；

　　2)安裝、調(diào)試驗收記錄；

　　3)運行使用記錄

　　4)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。

　　(10)職業(yè)病防護用品檔案

　　包括工種清單，應(yīng)配備清單，實配備清單，使用情況等。

　　(11)職業(yè)健康監(jiān)護資料

　　1)職業(yè)健康監(jiān)護委托書；

　　2)職業(yè)健康檢查工種及人員名單；

　　3)職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報告；

　　4)職業(yè)禁忌癥名單及調(diào)離情況；

　　5)個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案，包括勞動者的職業(yè)史、職業(yè)病危害接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個人健康資料；

　　5)職業(yè)病檢出名單。

　　(12)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績；

　　(13)職業(yè)病（含工作有關(guān)疾�。┌l(fā)生情況及職業(yè)病患者處理情況記錄；(14)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案；

　　(15)職業(yè)病診斷、鑒定資料；

　　(16)各種監(jiān)督文書；

　　(17)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書；

　　(18)各種匯總資料

　　1)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料；

　　2)職業(yè)健康監(jiān)護匯總資料；

　　3)職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料；

　　4)職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料；

　　5)培訓(xùn)情況匯總資料；

　　6)因病缺勤情況匯總資料；

　　7)職業(yè)病防護設(shè)施匯總資料；

　　8)勞動者死亡資料。

　　(四）用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案的要求及保存期限

　　(1)職業(yè)衛(wèi)生檔案案卷歸檔前要做好的事項

　　1)簡明扼要地擬寫案卷標(biāo)題，包括文件制發(fā)機關(guān)、內(nèi)容、文種三個部分，標(biāo)題要反映案卷的內(nèi)容；

　　2)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定，注明每一案卷的保管期限，職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存；

　　3)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號，裝訂成卷；

　　4)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。

　　(2)檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進行質(zhì)量檢查，及時編號登記，入庫保管；

　　(3)檔案工作人員要對檔案的收進、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況進行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必須辦好交接手續(xù)；

　　(4)職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時要及時修補復(fù)制；

　　(5)利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印；

　　(6)對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。對于涉及勞動者個人健康資料的，用人單位應(yīng)當(dāng)履行保密義務(wù)。

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